PRIVACY: Il 30 giugno è il termine ultimo

Si avvicina la scadenza del 30 giugno, prevista dal Codice in materia di protezione dei dati personali, quale termine ultimo per adottare le nuove "misure minime" di sicurezza. Tra queste misure rientra anche l’obbligo di redigere o aggiornare il documento programmatico sulla sicurezza (Dps).
Con un parere del 22 marzo scorso (Obblighi di sicurezza e documento programmatico: al 30 giugno la redazione del "dps"), l’Autorità ha già fornito alcuni chiarimenti.
Al fine di fornire un contributo utile alla redazione del Dps, il Garante ha chiesto ad alcuni esperti in tema di sicurezza informatica di valutare, in autonomia e in un gruppo di lavoro, talune modalità operative per agevolare i soggetti tenuti a tale adempimento, specie quelli che non dispongono di competenze specifiche.

PRIME RIFLESSIONI SUI CRITERI DI REDAZIONE DEL DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA (ART. 34 E REGOLA 19 DELL’ALLEGATO B DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI).

In quest'ambito, la Global Laboratory ha predisposto uno specifico strumento, integrato con i propri sistemi informatici(GDR/SIA/SMAP/SCM), per consentire alle aziende di redigere e manutere il proprio DPS e agli studi di consulenza di redigere e manutere sia il proprio DPS che quello dei propri clienti. Se non già fatto, con l'approssimarsi della scadenza, lo studio di consulenza deve:
a) Informare i propri clienti del nuovo obbligo e del nuovo documento aziendale (da redigere e da manutere);
b) Nella relazione di accompagnamento al bilancio (riteniamo nella nota integrativa o nella Relazione sulla gestione) occorre aggiungere un nuovo paragrafo relativo alla Privacy, prevedendo le specifiche annotazioni previste (Vedi parere del 22 marzo 2004);
c) Organizzare all'interno dello Studio le modalità di erogazione del nuovo servizio alle aziende oppure informare i propri clienti sulle modalità alternative di adempiere all'obbligo.

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