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La stampante in PDF della Global Laboratory
Stampare in PDF (ToPDF) è diventato una necessità, sia per alcuni obblighi (vedi la trasmissione dei bilanci alla Camera di Commercio) sia per l'archiviazione elettronica dei documenti (dichiarazioni, cedolini, tabulati etc.) sia per la trasmissione dei documenti azienda-studio (inviare il modello F24 direttamente in azienda tramite posta elettronica oppure inviare i cedolini oppure spedire le fatture oppure inviare la scheda di un conto).
Il PDF (Portable Document Format) è diventato uno standard di fatto della comunicazione elettronica. Tutti i prodotti informatici della Global Laboratory sono stati progettati per sfruttare al massimo l'utilità e la praticità di questo formato e consentono di produrre tutti gli output della procedura in questo comodo formato (sia le dichiarazioni fiscali sia i tabulati di lavoro, il cedolino "cosiddetto laser" è addirittura nativo in PDF).
Ai prodotti tradizionali nel corso del 2004 la Global Laboratory ha consegnato ai propri clienti un prodotto che consente di installare una stampante pdf che funziona da convertitore, per tutti i documenti e immagini prodotti direttamente dallo studio e che non passano dai sistemi informativi della Global Laboratory. La stampante in buona sostanza converte in PDF tutto ciò che è stampabile e funziona come una normale stampante, solo che invece di stampare su carta, stampa su file nel formato PDF consentendo tutte le seguenti conversioni: TxtToPdf; RtfToPdf; DocToRtf; TiffToPdf; JpgToPdf etc...
Dopo l'installazione del prodotto (disponibile per sistemi operativi Windows 95; Window98; Windows 2000; Windows 2003) nella cartella stampanti vengono create due nuovi stampanti:
1) La stampante global_pdf (riservata ai sistemi informatici della Global Laboratory e da questi utilizzata automaticamente per la produzione di documenti in formato pdf);
2) La stampante global_pdf_file che gli utenti possono utilizzare in tutte le applicazioni che al momento della stampa richiedono su quale stampante inviare la stampa corrente; l'operatore deve scegliere la stampante global_pdf_file, selezionare la cartella e il nome del file e confermare. Il vostro documento in formato PDf è pronto.
Il prodotto è compatibile con qualsiasi software e con qualsiasi applicativo che gira sui sistemi su cui è possibile installare la stampante e che consenta di indirizzare le stampe alla stampante desiderata. La stampante deve essere installata su ogni computer della rete, diventando una stampante locale del proprio computer.
Dopo l'installazione occorre aprire da Risorse del Computer la Cartella Stampanti e verificare che la stampante global_pdf_file sia in linea. Se non in linea occorre metterla in linea. La stampante è predisposta per stampare il documento a colori, in alcuni casi e su alcuni impianti i documenti monocromatici vengono stampati in marroncino. Entrare nelle proprietà della stampante e disabilitare la stampa a colori.
In caso di problemi durante l'installazione e durante l'uso delle stampanti è possibile chiamare o scrivere al centro di assistenza della Global Laboratory per ottenere consigli o aiuto per l'uso, suggerire migliorie, scaricare le versioni più recenti del prodotto.
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(Bari, 06 luglio 2004)
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